No844
知っているか・知らないか
やるか・やらないか
日曜日はボーイスカウトの行事の関連で
近所の公園に滞在していました。
午前9時から12時までの滞在でしたが、
日が照ると夏日になり、小雨が降ると
上着がいるという変な天候でした。
子供達は元気に川でザリガニやエビなど
を捕まえて遊んでいました。
雨が降って一時中断もしましたが、
何とか楽しんでもらえたかと、、、
会計担当
今年度は、とある集まりの会計担当に
なりました。なぜかいろいろと当たり年度な
年になりました。
集金業務といえば会員から会費を集めるだけが
仕事かと安易に考えていましたが、その他の業務も
兼任していて慣れるまでは訳の分からない状態です。
前任の方が、ある程度の雛形を作っておいて戴けたので、
大変助かっております。
ただし、マニュアルのようなものは、簡易なものしか
ありませんので、業務をこなしながら覚えていく
形になりそうです。
私が次の担当に方の為にマニュァルを作成できれば、
良いのですが、、、
取り敢えず、日々のやったことを文章化して残して
います。少し遅れがちですが、今なら挽回できます。汗
集金業務
会計という事はお金に絡む事が付いて回ります。
まずは会費の徴収です。
会費なので、一部の方を除いてほとんどは一律の
金額になります。
一番簡単なのは、口座にそれぞれ会員の方に振り込んで
戴く事です。しかし、振込手数料など負担して戴く事に
なるので、お会いする機会がある時に現金で集金するのが
常態になっているようです。
ただ、思うのですが、ついでがあって現金を渡すなら
良いのですが、わざわざ時間を取って集金場所まで
出かけるとなると、振込手数料以上のロスタイムと手間が
かかると思います。
私なら振込手数料がかかっても直接口座に振り込む方法を
取ります。
今は現金回収以外のアナウンスがなされていないので、
皆さん現金をお持ちになりますが、現金回収に拘らず
「振込み可」のアナウンスを出すとどうなのかな?と
個人的には思っています。
最終的には現金で集まった会費は、口座に入れますので。
変えていく
先日は学校関係の集まりにも参加しました。
その中で、皆のやりたくない、負担の多い
役回りもあるようです。
最終的にはクジ引きで当たった(外れた?)方々が
担当になります。汗
その他の役でも「これってやる意味があるのですか?」
という本音の意見も聞く機会がありました。
学校によっては、このような役回りを廃止している
ところもあるようです。＊私は知りませんでした。
やっていない学校があるからと言って、
いきなり全廃する事は問題がありそうですが、
徐々に問題点は解決していけば良いと思います。
コロナ禍なので、、、
そんな中、学校の先生方の話の節々に、「コロナ禍なので、
学校での集まりの機会も極力避けてもらいたい、、」ような
印象を受けました。
実際に昨年度は、ほとんど活動はできなかったとの事です。
今年度も、行事や集まりは中止や縮小傾向です。
実際に必要とされる、残した方が良いものは、
無理になくす必要はありません。
多少保護者に負担がかかっても、子供達が楽しみにしている
行事は残していきたいものです。
＊お祭りなどはコロナ禍で一時的に開催は難しいですが、、、
ただし、なぜか昔からやっているという理由だけで、
よく分からず続いているものは、このコロナ禍においては、
検討する良い機会だと考えます。
昨年から始まったコロナ禍の影響でいろいろな事が、
再考される機会に恵まれました。
仕事の関係でいくと、経営についての抜本的な見直し、
今まで放置されていた経費の徹底的な見直し、
テレワークを実施した事によって見えてきたものが
あると思います。
要る要らないと分かったもの、捨てて良いもの
ダメなもの、人も物もお金、それぞれについて、
コロナ禍ほど深く考えられた時はないでしょう。
自分が周りから要らないものにならぬように、
変化して行きます。
＊要らないものはさっさと捨てる!
【編集後記】
日曜日は母の日だったそうです。
記念日音痴なので、家族の誕生日も
その内に忘れそうです。汗
結婚記念日って?
父の日は?
【昨日の1日1新】
母の日のカーネーション