目標を立てましょう。
目指すところを言葉にしましょう。
具体的な数字で考えましょう。
よく言われますし、私もお客様に
お伝えしています。
しかし、これだけでは目標を
達成する事はできません。
まずは目標をたてる
例えば商売で考えるなら
なんの目標もないよりは「売上を増やす」
という目標があった方がいいです。
売上を増やすといっても「何の売上を増やすのか」
が定まってなければ何に力注いで良いのか分かりません。
A商品の売上を増やすといっても「いくら売上を増やすのか」
◯◯万円と具体的な数字を決めないと力の入れ具合が分かりません。
また、どの商品の売上を◯◯万円増やすといっても
いつまでにという「期限(期間)」を設けないことには
ただ単に「できたらいいな」で終わる可能性が高いです。
期限を決める
目標や目指すところを定めても期限を
決めていない場合は多いと思います。
家を建てたいな
旅行に行きたいな
あれが欲しいな
あれをやってみたいな
何となく「できたらいいな」は幾らでもあります。
でも「いつか、、、」はいつまで経っても実現しません。
反対に強制的に期限が決まっているものは
否応無しに期限までに済ませようとします。
会計関係であれば申告業務などがそれに
当てはまります。やらざるを得ません。
「◯◯したいな〜」にも期限をつけないと
実現しないのです。
優先順位
目標に期限を設定するのと同じように
優先順位を考えることも大切です。
緊急性が高いといって優先度の低いもの
ばかりに取り組んではいませんか?
面白い例えで、目の前のハエをハエたたきで
バシッバシッと叩いてばかりいる状態と
聞いた事あります。キリがありません、、、
いわゆる第一領域の事ばかりに時間を
取られてついつい第二領域の事を忘れ
がちです。
緊急度は低いが重要な事
12月に入ったら歯の点検と健康診断が
待っています。
歯の点検は3ヶ月に一回とか、健康診断は
受けた時に来年の予約を入れるなど
日にちを決めてしまいます。
しっかりとした期限を決める事が
第二領域を死守するのに重要だと
考えています。
第二領域の事を考えるには
やはり早起きして自分の時間を
作るのが一番です。
最近では時間に加えて場所も
重要だなと感じています。
意外とその確保が難しいです。
ただ第二領域ばかりに時間をかけても
バランスが崩れてしまいます。
今はこのジレンマに悩まされています。
何れにしても仕事を考える上では
「お客様」から離れてしまっては
何にもなりません。
今回も自戒を込めて、、、
【編集後記】
本日も引き続き決算業務でした。
遠隔地の法人なのですが、
今回は事情により直前の訪問は
無しになりました。
次回は自走で行きたいです。
(期限を設けないと、、、)
【昨日の1日1新】
南森町駅
オフィスEMP