No, 1,343
知っているか・知らないか
やるか・やらないか
空冷税理士
未来会計パートナーの
髙木義行です。
昨日は夕方頃から涼しく感じられ、
半袖では寒いくらいでした。
今日は朝から暑くなりそうな気配ですし、、、
昨日は午前から夜まで人と話す時間が
長かったです。
そのためか夜遅くなると睡魔に襲われ、、、
すぐ横では、子どもが自主学習をしていました。
チェック
決算業務では、預金などは残高証明書と
会計ソフトなどに入力されている残高とを
確認してチェックします。
よく経理担当者の使い込みとか横領などは
この残高をチェックしていない事が一番の
原因だと考えます。
チェックする係が横領している本人だったら
何とでもなってしまいます。
現実には何ともならないのですが、、、
チェック、いわゆる監査を行うのは
第三者にしないと危険です。
これは悪意がなくても、勘違いや間違いが
ありますから、1人でなく2人、それ以上の
チェックの回数が、増えれば増えるほど
間違いは減ります。
チェックリスト
1人で業務を行なっていると、他にチェックを
してくれる人がいませんから、チェックリストを
使う事が大切です。
そして、そのチェックリストのチェックが形骸化
してしまっていては何にもなりません。
数字が正しいのかをチェックするはずが、
数字が書いてあるかをチェックしているような、、、
持ち物リストのように、それが有るか無いを判断する
ようになっていたら危険です。
意味がありません。
チェックリストがあっても間違いが発生するのは
これが原因でしょう。
知らない間に
先日は多くの預金残高を残高証明書と
照らし合わせて、よしよし合っていると
安心していました。
その後、最終のチェックで残高が違うと
騒ぎになりました。
おそらくノートパソコンの上で何かを
処理している時に、タットパッドが反応して
勝手に仕訳が変わってしまったのだと思います。
最近のノートパソコンのタッチパッドは面積が
大きいので、その上で書類をゴニョゴニョすると
紙の上からでも勝手に反応しますよね。
知らないうちに何かが変わっている危険が
あります。
広いデスクで、ノートパソコンには書類を
近づけないように気をつけましょう。
＊余裕のあるデスクで仕事をする。
【編集後記】
夜になると眠くなります。
急に睡魔が襲ってきます。
【昨日の1日1新】
遺産分割と遺言書
【昨日の1日1嬉】
久しぶりに友人とランチ