確定申告も中盤戦に入ってきました。
個人の確定申告件数的には少ないのですが、
12月決算法人の申告と重なる2月は気がつくと
後半戦に入っています。
この時期特有の無料税務相談や各種指導機関での
お手伝いがあると、日中の時間帯がほぼ取られます。
こちらもそれ程の件数はありませんが、日程が
縛られる分、この日が使えれば、、、となる事も。
出遅れる
今年も少々出遅れています。
1月後半ににセミナー等が重なった事も
ありますが、やはり準備の遅さが原因です。
ようするに取っ掛かりが遅いのです。
一部のお客様は確定申告の案内が届くのが
少し遅れました。
来年は「今年は少し案内が早過ぎますね」と
言われるようにします。
挽回の難しさ
当然ですがスタートが遅れるとゴールも遅れます。
通常と同じペースでは当然間に合わない事もあります。
期限のある申告関係の仕事はスタートが早過ぎても
困る事はほとんどありません。早いに越した事は
ありません。
・早い段階では
余裕のある早い段階でも、時間がない時間がないと
焦っているものですが、後から考えると意外と時間的
余裕があったりします。
こんなだったらセミナーに行けたな、家族と一緒に
出かける事ができたな、自分の時間を取っても大丈夫
だったなとか、結果論ですが、いつも後になって
感じます。
・遅くなると
しかし、この早い段階を過ぎると途端に余裕は無くなって
来ます。ゴールから逆算しても日数や時間的に余裕が
あれば良いのですが、そうで無くなると、、、。
・会えなくなる
本来ならお客様とお会いしてお話を伺った方が良い
場合でも、電話やメールで過ごしてしまう。
※もちろん郵送や電話やメールの方が良い場合もあります。
・余裕がなくなる
余裕がなくなるのは自分だけではありません。
直前になってアレコレ注文を受けるお客様も
余裕がありません。
「もっと早めに行ってもらえれば、、」
とお叱りを受けてしまいます。
・ミスが増える
時間的な余裕のなさからミスが増えます。
取り返せるミスとそうで無いものがあるので
怖いです。
昨年は遅れたに加えてインフルエンザに
かかり最悪の状態でした。
もちろん結果は想像した通りでした。
後になって税務署からミスの指摘が
何本か入りました。ミス程度で済んだ
事が幸いです。
※お客様、申し訳ございません。
先に天引き
2月の後半も3月の前半も無料相談の日程がまだ残って
います。本当に全然時間がないのなら、この時間ですら
使う余裕がない事になります。
早めの段階でこの日は無料相談の予定入れていますから
この時間は無いものと考えています。
※相談者の予約がなければ自分の仕事はできますが、
外での仕事に限られますし、予約は毎回埋まっています。汗
確定申告期の無料相談なので仕事の一環のように
感じられますが、実際は自分のしたい仕事ができない
事には変わりありません。
したがってこの時間は遊んでようがセミナーに行こうが
仕事ができない事には変わりません。
※遊んでしまうとモチベーションが下がる件はありますが、、、
ある方は年間予定に最初(優先的)に入れるのは
「家族との予定」と断言していました。
早速真似しています。
【編集後記】
お尻に火がついたので
仕事に集中しています。
来年は段取りというより
確定申告自体をどうするか
考えます。
【昨日の1日1新】
歯科、担当医の退職
久しぶりに伺ったら
すでに、、、