No915
知っているか・知らないか
やるか・やらないか
何だかんだで毎日雨が降っています。
今朝もラジオ体操の後に豪雨でした。
今日で一段落しそうですが、、、(多分)
週末の土日は子供の夏休みの宿題に
付き合っていました。
事務所
朝から晩まで事務所に詰めていました。
私は掃除やら片付けやらの雑用をやりつつ、
子供は勝手に宿題や課題などをしていました。
狭い自宅では集中して勉強に打ち込む事が
できませんので、それなら事務所でやりなさい、
という事になりました。
私も一緒で、子供達の起きている時間帯に、
自宅では本を読むことすら一苦労です。汗
早朝と深夜、、深夜は皆の寝るのが遅いので、
あまり使えなので、やはり早朝しか、、、
自宅では家族の事をする場所と割り切っています。
そのため事務所に遅くまでいる事が多くなりました。
ひとりでゆっくり過ごす事の出来る場所は、いまのところ
事務所しかありません。
邪魔をするもの
子供も自宅から事務所に環境を変えると集中できました。
テレビやゲームはありませんので、邪魔をされません。
おもちゃや関係のないモノが目に見える場所に
ありませんから集中を削がれません。
冷蔵庫の中にも、お茶と水しか入っていませんので、
デーザートなどをつつく暇もありません。
ベットやソファも無く、事務椅子しかないので、
休憩時間に寝転んだりすることすらできません。
休憩時間も休む環境もないので、すぐに勉強に
戻れます。
ネット環境
最近では集中力を削ぐ一番のものは、
ネット環境だと思っています。＊私は、、、
ネット環境があってもスマホなどを見なければ
良いのですが、仕事関係のメールなども入ります。
パソコンでもスマホでもついつい関係のないものを
見てしまう傾向があります。
メールを見ていても仕事に関係ないものが混じっています。
スマホも仕事に関係のあるアプリなら数個で事足ります。
調べ物をしていても、ついつい長々と、そして知らない間に
本来のものとは関係ないものとへと、、、、汗
本当に集中するならネット環境を遮断するか、
スマホやパソコンを置いてない個室に篭るのが
一番です。
スマホやパソコンでのメールのチェックや返信を、
1日の(朝・昼・晩)この時間だけにするとかの
ルール決めも効果的です。
電話
そして厄介なのが電話です。
事務所の固定電話やスマホにかかってくる電話。
掛かってきて相手が分かれば(ナンバーディスプレイ)
出ない訳にも行きません。＊出ませんが、、、汗
事務所や自分への連絡は、緊急時以外はメールやSNS等の
連絡手段にして戴くようにお客様にお願いをするのも
良いでしょう。
最初は電話をかけてきていたお客様も次第に慣れて
もらえます。どの伝達手段を使うかはお客様の
使いやすいものに合わせることも必要です。
まとめ
仕事や勉強を効率化するのには集中力を増す事が
一番です。
集中できない環境なら場所を変える。
時間帯を変えるなどが考えられます。
また邪魔力の強いネット環境を物理的に遮断してしまうのも
かなり効果的と言えます。
そして最後は電話です。
ここ数年、電話をかける事がかなり減りました。
あえて電話をしないようにしています。
メールやSNS等で連絡できるものは、
そうします。
電話も極力とりません。
私は電話の繋がりにくい人
電話を持ち歩かない人と
認識されるくらいで良いです。
緊急でない電話は、時間泥棒の
主犯と言えます。
＊効率化のために環境をかえましょう !!
【編集後記】
事務所のシュレッダーが壊れました。
前から怪しい動きでしたが、限界のようです。
今のが２台目です。おそらく10近く働いて
くれたと思います。
ペーパーレスで、シュレッダーの要らない
事務所にしたいのですが、、、汗
【昨日の1日1新】
ステーキ弁当(ステーキのくいしんぼ)